Cara Install MyPOS Carwash

Tutorial kali ini adalah bagaimana cara install software kasir MyPOS Carwash. Sebelum install software carwash pastikan sudah memenuhi persyaratan hardware dan software berikut:
Berikut ini adalah persyaratan minimum jadi anda boleh menggunakan spek yang lebih tinggi itu lebih bagus:

Kebutuhan Hardware

• Prosesor: Pentium 4 keatas
• Memori: min 1 Gb
• Hardisk: min 100 gb
• Monitor: Resolusi 1024x700
• Keyboard, Mouse,Printer
• Printer Kasir: Epson TMU220 *
• Cashdrawer: Samsung SRP *
• Customer Display: Posiflex *
• * optional untuk sistim kasir

Kebutuhan Software

• OS: Windows XP/7/8

Optional: (silahkan install komponen berikut ini)

• SETUP-CR8-RUNTIME.exe
• SETUP-MS-RUNTIME.exe
• SETUP-TSSKINFORM-RUNTIME.exe
• SETUP-TDBGRID-RUNTIME.exe

Daftar laporan

  Dibawah ini adalah daftar-daftar laporan yang standard ada di program mypos versi retail, di versi yang lainnya mungkin ada laporan-laporan tambahan yang tidak tertera.

-          Rangkuman penjualan harian

-          Penjualan per nota, kasir, jenis pembayaran, salesman

-          Penjualan per item, kelompok item, per item detail

-          Daftar analisa paling laku dan paling tidak laku

-          Dll.

Export Data Penjualan ke Komputer Pusat

Proses pengiriman data dilakukan secara offline, yaitu mengunakan file export yang akan di bawa ke kantor pusat, media pengiriman dapat dilakukan lewat email ataupun flashdisk.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk anda mula transfer data penjualan pos ke file:

• Klik tool yang ada di folder C:\MyPOS\EPIP\EPIP-T.EXE
• Setelah itu tekan tombol Setting
• Pada bagian source database file pilihlah Microsoft Access (*.mdb)
• Pada file input filename ketik atau pilihlah C:\MyPos\Data.Mdb
• Ketik username admin
• Tekan tombol Test Connect  untuk memastikan file database bisa di buka
• Pada bagian Target database file pilihkan Microsoft Access (*.mdb)

• Pada bagian target anda tidak perlu mengisi semua informasi dan tidak perlu menekan tombol Test Connect karena nantinya tool ini akan meminta konfirmasi ulang nama file output.
• Tekan tombol OK
• Setelah anda isi range tanggal yang akan di export datanya.
• Kemudian tekan tombol Start
• Apabila anda memilih target file Microsoft access akan tampil kotak konfirmasi untuk menyimpan file hasil export
• Disini ketik <drive flasdisk> misal   F:\DataPosTgl081231.mdb untuk informasi bahwa data yang ada di file ini adalah data pos tertanggal 31 desember 2008
• Tekan tombol OK

Proses Barang Masuk atau Keluar

Proses barang masuk dan keluar hanya berfungsi sangat sederhana sebagai pengganti PO dan DO yang ada di software SIMAK Accounting, fungsi utamanya adalah untuk mencatat penerimaan barang yang dikirim oleh pusat ke toko yang bersangkutan, sehingga dengan demikian posisi stock di toko tersebut dapat dilihat secara detail dan dapat ditampilkan dalam laporan kartu stock.

Proses barang masuk dan keluar adalah sama dalam penggunaannya, yaitu:

-          Pilih tombol Proses->Barang Masuk

-          Setelah tampil formulir untuk input barang masuk, silahkan isi tanggal, nomor bukti, catatan dan item-item yang datang ke toko yang bersangkutan

-          Setelah selesai tekan tombol simpan

Proses barang masuk bisa juga di input menggunakan file excel yang tersedia (import_item_receipt.xls), file excel ini dapat dikerjakan dirumah atau dimana saja, dan ketika sudah selesai bisa langsung di import ke program mypos secara langsung.

Ganti Kode Pelanggan

Tekan tombol Proses->Ganti Kode Pelanggan kemudian isi kode pelanggan atau bisa dipilih, keadaan ini bisa terjadi apabila awalnya kasir tidak tahu siapa nama pelangganya. Semua pelanggan yang ada di nota secara defaultnya adalah CASH

Membuka Nota Penjualan / Recall Closed Bill

Recall Closed Bill hanya dipakai pada saat darurat saja, misalnya keadakan dimana ketika cetak nota kertas di printer keburu habis, untuk melakukan recall closed bill dapat menekan tombol Setting->Recall Closed Bill atau bisa juga dengan menekan tombol Ctrl+U kemudian anda input nomor nota yang ingin di print ulang.

Pengembalian Penjualan Barang / Retur

Barang yang dibeli bisa saja kembali laki ke toko, keadaan ini bisa terjadi sebelum diadakan pembayaran, setelah diadakan pembayaran, atau setelah di cetak.

Apabila terjadi batal sebelum diadakan pembayaran atau sedang entry anda langsung menekan tombol DEL di baris yang bersangkutan, nampun apabila sudah di cetak biasanya akan ditanya dulu password admin.

Apabila terjadi setelah diadakan pembayaran anda bisa menggantinya membuat nota baru yang berisi barang yang dibatalkan atau diganti dengan barang yang lainnya.